导读
随着一批应届毕业生报到入职,为帮助新员工尽快熟悉研究院整体概况及各部门业务情况,了解院内各项规章制度及办公流程体系。2019年7月8日至9日,河海研究院组织了2019年新员工入职培训工作,此次培训对象为2019年1月-2019年7月新入职员工。本次培训内容丰富,覆盖面广,涉及白云集团、河海研究院发展沿革、文化愿景,人事、行政、商务、财务等各项管理制度及各业务部门经营概况。
培训内容
研究院整体概况介绍
操家顺院长就此次培训的背景、目的及要求作简要阐述,随后围绕白云集团、河海研究院的发展历程、主营业务及行业形势逐一解析,针对研究院目前的组织架构、人员业务分布情况指明研究院的长短期发展目标及战略定位,对2019年新入职员工表示热烈欢迎的同时征询此批入职人员的工作设想和建议,以此期望新员工在融入河海大家庭后,彼此认同,齐心合力,共同为研究院的发展建言献策。
工作内容及心得交流
综合管理部主任周金顺首先介绍了公司及部门人员结构情况及职能定位,以便帮助了解日后工作开展中的协作内容。其次就新员工入职后如何实现从学生到员工的角色及思想转换,如何尽快适应社会、融入公司、工作方式的培养等与新员工交流心得。介绍了研究院的工作环境和氛围,新员工入职后研究院及部门的培养方向,鼓动新员工做好自身职业规划,端正态度、勤思敏学,积极进取,通过工作勤学多思,不断积累和提高自身业务技能,实现自己的人生价值。
制度规范及流程操作
综合管理部主管曹姝敏、行政专员陈硕硕,财务部会计刘明,商务部主任助理许睿骁分别就人事管理制度、行政办公管理制度、财务报销管理制度、商务工作流程介绍了研究院的人事、行政、财务、商务制度规范要求,并现场演示了相关工作流程的操作步骤,帮助新员工了解认识院内各项规章制度,以便在日后执行工作任务中能够树立规范意识,工作行为方式有章可依,有制可寻,熟悉常用工作流程,形成先申请后执行的办事步骤。
业务情况及案例分析
总师办副总工程师杨勇、工程运营所副所长刘玉东、研究发展所所长张会文、电子商务中心主管顾栋梁分别从工程设计所业务概况、岗位职责、工作规范,工程运营所项目情况、技术工艺,研究发展所职能定位、专利论文申报,电商平台线上功能几方面介绍了研究院各业务部门情况,并结合我院开展的项目、科技成果等进行实际案例分析,帮助新员工对拟定入职岗位的职责、工作内容、要求等方面有全面的认识和理解,促使他们尽快适应和开展本职工作。
最终在院领导的支持关心、各部门的配合协助下,此次新员工入职培训取得了圆满成功。
南京河海环境研究院
综合管理部撰稿